Talentprogramm

Wenn Sie an unserem Talentprogramm teilnehmen, unterstützen wir Sie dabei, passende Beschäftigungsmöglichkeiten zu identifizieren und proaktiv bei potenziellen Arbeitgebern im von Ihnen gewünschten regionalen Umfeld anzufragen.


Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um:

  1. passende Stellen/Arbeitgeber für Sie zu identifizieren,

  2. potenzielle Arbeitgeber (bestehende Kontakte aus unserer Datenbank sowie neue Unternehmen) zu kontaktieren,

  3. Ihr Profil als Kandidatin/Kandidat vorzustellen und Rückmeldungen/Anfragen zu koordinieren,

  4. Sie über Rückmeldungen zu informieren und ggf. Bewerbungsschritte vorzubereiten.


Art der Daten (Kategorien)

Je nach von Ihnen bereitgestellten Unterlagen verarbeiten wir insbesondere:

  1. Stammdaten und Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer),

  2. berufliche Daten (z. B. Ausbildung, Qualifikationen, Berufserfahrung, Kenntnisse, Zertifikate),

  3. Rahmenbedingungen/Präferenzen (z. B. gewünschter Arbeitsort/Umkreis, Eintrittstermin, Arbeitszeitmodell, Gehaltsrahmen nach Ihrer Angabe),

  4. Inhalte aus Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen, die für die Vermittlung relevant sind.


Hinweis: Bitte übermitteln Sie uns nach Möglichkeit keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit). Sofern solche Angaben ausnahmsweise enthalten sind und für das Verfahren erforderlich werden, verarbeiten wir diese – soweit rechtlich geboten – nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung.


Erstellung und Versand eines Kandidatenprofils (pseudonymisierte Vorstellung)

Auf Basis Ihrer Unterlagen erstellen wir ein Kandidatenprofil in aufbereiteter Form (z. B. strukturierte Darstellung von Qualifikationen, Erfahrungen und Eckdaten).
Dieses Kandidatenprofil wird an potenzielle Arbeitgeber in der Regel ohne direkte Identifikations- und Kontaktdaten übermittelt und pseudonymisiert (z. B. nur „Vorname, erster Buchstabe Nachname“). Bitte beachten Sie: Auch pseudonymisierte Profile können je nach Inhalt einen Personenbezug nicht vollständig ausschließen.

Eine weitergehende Offenlegung, insbesondere die Übermittlung Ihres vollständigen Lebenslaufs/Bewerbungsunterlagen oder Ihrer Kontaktdaten, erfolgt grundsätzlich erst nach Ihrer Freigabe oder wenn dies zur Durchführung ausdrücklich von Ihnen gewünscht ist.


Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern

Empfänger Ihrer Daten können sein:

  1. potenzielle Arbeitgeber/Unternehmen, die wir im Rahmen des Talentprogramms kontaktieren (Bestands- und Neukunden),

  2. interne Stellen, die an der Vermittlung/Kommunikation beteiligt sind,

  3. Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister, Hosting, E-Mail-/Kommunikations- und CRM-Systeme), die wir gem. Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichten.


Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung im Rahmen des Talentprogramms erfolgt – je nach Ausgestaltung – insbesondere auf Grundlage:

  1. Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z. B. Teilnahme am Talentprogramm, proaktive Kontaktaufnahme bei Arbeitgebern, Versand Ihres Kandidatenprofils),
    sowie – soweit einschlägig –

  2. vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (wenn die Unterstützung unmittelbar der Anbahnung eines Vermittlungs-/Beschäftigungsverhältnisses dient).

  1. Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage, regelmäßig ausdrücklicher Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).


Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Talentprogramms erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sofern Sie in eine längere Speicherung (z. B. Aufnahme in einen Talentpool) eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. bis zum Ablauf der vereinbarten Dauer. Außerdem können wir Daten im erforderlichen Umfang bis zum Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen speichern, um etwaige Rechtsansprüche zu dokumentieren/abwehren.


Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Nach einem Widerruf können wir Sie im Rahmen des Talentprogramms nicht weiter aktiv bei Arbeitgebern vorstellen bzw. kontaktieren.